ご講演いただくまでの流れ
次の項目につき記載しています。
題目(タイトル)
題目を、研究部会開催の4週前までに主査または幹事までメールにてお知らせ下さい。これを受けて次の作業を行います。
- 当研究部会のHPに掲載します。
- OR学会のメーリングリストに案内を流します。
- 当研究部会のメールマガジン登録者に案内を流します。
講演要旨
講演要旨を、研究部会開催の2週前までに主査または幹事までメールでお知らせください。講演要旨の形式、文字数の制限はありません。これを受けて次の作業を行います。
- OR学会のメーリングリストにリマインダーを流します。
- 当研究部会のメールマガジン登録者にリマインダーを流します。
なお、講演要旨ですが300文字前後が標準的かと考えておりますが、こちらに最近の活動報告を記載しております通り、各回講演要旨の長さも形式も様々です。
講演要旨は、参加者に題目＋アルファの情報を提供するためのものですので、講師の方のご都合を優先して作成いただけますと幸いです。
講演資料の提供形態
これまでの講演では次の３通りがあります。どういった形態を予定されるかを事前にお知らせ下さい。
- 1. 紙で配布：
- 研究部会の際に、ご講演者に用意していただき（紙の形が多いかと思いますが）当日配布します。または事前に当研究部会宛に原稿を送付していただき当研究部会にて印刷して配布します。
- 2. ホームページ掲載：
- 講演者から、研究部会のホームページ（一般に公開されるサイトです）に載せるよう依頼があればHPに掲載します。参加申込者に対し、各自資料を印刷して当日持参するよう伝えます。
- 3. 参加申込者にのみメールで配布する。
- 研究部会から参加申込された方にbccでメール送信します。
参加申込者一覧の送付
当研究部会では参加者に事前登録を呼びかけています。研究部会当日から2日前の正午に申し込みを締め切り、申込者名簿を作成しています。この名簿には参加者名と所属、OR学会会員種別が記載されます。講師の方には前日までに当名簿をお送りします。
会場が構造計画の場合の注意事項
2023年以降、(株)構造計画研究所 本所新館をお借りして開催することが多いのですが、アクセスには「本所新館」以外の建物も記載されています。研究部会は「本所新館」という建物になりますのでご注意ください。
講演当日の機器手配
- 基本的には研究部会にて次の機器を用意します。
- プロジェクタ、ポインタを用意しています。
講演当日時間配分概略
- 当日は5分前までに会場にお越し下さい。
- 研究部会はほとんど時間通りに開始します。
- 開始後5分間、事務局からの連絡を行っています。
- 研究部会は全体で1時間半を予定しています。ご講演のお時間として、18:35～20:00（質疑応答を含む85分間）を想定しております。質疑応答の進め方（随時／最後にまとめて）につきましては、講師の方のご都合にていずれでも合わせますのでご指示ください。
2025.10.27 更新
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